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档案密集架安装需要注意什么?

文章出处:www.vipmijijia.com网责编辑:河北正昊柜业有限公司 发表时间:2021-7-4

档案密集架安装需要注意什么?

一、避免在阳光直射的地方安装,光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维和木质素都有很大的直接破坏作用,大幅度降低纸张的强度。而密集架中存储的档案资料大多是纸质档案,因此,档案密集架应尽量避免强光直射,以免损坏档案文件。

二、档案密集架档案室中要做好防火措施,准备好足量的灭火设备。虽然很多火灾的发生都是源于人为的疏忽,但是除了相应的灭火设备则是为了应对不时之需。
三、防止虫蛀。纸张资料存放久了,生虫难以避免,对于档案资料是一个非常大的损坏,对档案资料的长久保存造成很大麻烦。档案管理人员要严格管理档案入库时是否有虫蛀,同时也要定期对档案文件进行检查。
四、防盗工作。尤其是档案密集架中存档的档案资料或物品非常重要时,需要做好相应的防盗措施,妥善、安全存储。

五、档案密集架一般都配置有防倾倒装置,这是为了保证人员安全,也是为了保证档案文件资料的安全。如果密集架没有防倾倒装置,使用过程中一定要非常小心,以免造成一些不可挽回的伤害。