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智能密集架在建设智慧档案馆的用途

文章出处:www.vipmijijia.com网责编辑:河北正昊柜业有限公司 发表时间:2020-3-12

①馆舍环境

数字档案馆:沿用传统档案馆采用,安防、门禁监控系统进行环境安全控制,出现事故后由人工进行事后检查和分析

智慧档案馆:采用物联网感知技术对档案馆内外环境进行全面改造,实时监控档案馆智能密集架舍安全, 营造节能、环保和智能化的馆舍环境

②档案库房

数字档案馆:库房环境沿用传统的温湿度控制方法;库房档案与应用系统中的档案信息相对独立,在系统中档案信息与库房中的实物档案实现逻辑.上的一一对应;库房密集架上的档案出库及入库管理的安全保障完全依靠人工控制

智慧档案馆:应用感知技术建设虚拟库房,实现实物库房自动管理和智能配置采用RFID技术保持库房实物档案与应用系统中档案信息的映射关系;采用感知智能设施实现档案实物库房温湿度等相关数据的自动捕获和智能监控:建设数字库房,实现档案库房的虚拟化管理;采用RFID技术实时监控库房档案的动态,确保智能密集架存放档案的安全

③制度规范

数字档案馆:主要围绕馆藏资源数字化和文件移交接收等档案后端管理方面制定的制度规范

智慧档案馆:纳入智慧城市全局制定电子文件和档案管理的政策框架,制度规范全面覆盖组织运作、电子文件全程管理等涉及档案馆内智能密集架存放档案全面信息化管理的方方面面

④管理对象

数字档案馆:以馆藏资源数字化副本为主,新增归档电子文件为辅

智慧档案馆:以电子文件和数字化档案为主体管理对象,在档案馆智能密集架运作过程中形成的大数据也成为其管理对象,河北正昊柜业有限公司